Dokumentų apsikeitimo platformos gali kelti iššūkių: 5 patarimai, kaip apsaugoti savo duomenis

Periodiškai žiniasklaidoje pasirodo pranešimai apie duomenų ir dokumentų apsikeitimo platformas ir jose viešai prieinamus gyventojų duomenis. Nors keistis dokumentais internetu yra patogu, tačiau nesiimant tinkamų saugumo priemonių tai gali kelti pavojų asmens duomenims bei finansiniam saugumui. Lyg paliktum 100 eurų ant suoliuko parke ir tikėtumeisi, kad niekas jų nepasiims, sako SEB banko Prevencijos departamento vadovė Daiva Uosytė. Kaip saugiai dalintis dokumentais ir į ką atkreipti dėmesį, kad jūsų asmens duomenys išliktų saugūs?

„Asmens ir finansiniai duomenys – tai bet kokia informacija, kuri gali atskleisti jūsų tapatybę arba suteikti prieigą prie jūsų lėšų. Tai gali būti: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, gyvenamosios vietos adresas, banko sąskaitos numeris, mokėjimo kortelių duomenys ir t.t. Šie duomenys – jūsų finansinio saugumo pagrindas. Kartais informacija, kuri net neatrodo reikšminga, tokia kaip jūsų gimimo data ar namų adresas, gali būti panaudota tapatybės vagystei ar sukčiavimui. Todėl būtina nuolat rūpintis savo duomenimis ir vengti jais dalintis nepatikimose platformose“, – sako Daiva Uosytė, SEB banko Prevencijos departamento vadovė.

Patarimai, kaip saugiai naudotis duomenų apsikeitimo platformomis:

1. Dalinkitės tik būtinais duomenimis. Neskelbkite dokumentų su pertekliniais asmens duomenimis, ypač jei yra kitų alternatyvių būdų perduoti informaciją.
2. Perskaitykite privatumo politiką. Įsitikinkite, kad suprantate, kaip bus naudojami jūsų pateikti dokumentai ir duomenys.
3. Patikrinkite prieigos teises. Patikrinkite, ar jūsų įkelta informacija bus prieinama tik jums, ar viešai. Venkite viešų ar bendrų nuorodų, jei jose yra jautrios informacijos.
4. Įvertinkite platformos patikimumą. Pasidomėkite, ar platforma naudoja saugumo priemones, ar yra skirta viešam dalinimuisi, ar tik ribotam vartotojų ratui.
5. Būkite budrūs. Jei kyla abejonių dėl platformos ar gavėjo, verčiau nustokite dalintis ir pasikonsultuokite su specialistais.

Ar tikrai būtina dalintis?

„Prieš dalindamiesi ar saugodami dokumentus bet kuriose duomenų apsikeitimo platformose, svarbu paklausti savęs, ar tikrai būtina siųsti šiuos duomenis, ir ar visi pateikiami duomenys yra būtini, o ne pertekliniai. Įsitikinkite, kad gavėjas tikrai yra tas, kuriam skirti šie dokumentai ar duomenys, ir kad nuoroda yra privati, su galiojimo terminu bei, jei įmanoma, slaptažodžiu. Taip pat verta patikrinti, ar platformoje esančioje jūsų paskyroje įjungta dviejų lygių autentifikacija (2FA), kad apsaugotumėte savo informaciją. Galiausiai, jei dokumentu ar duomenimis dalintis nebenorite, svarbu užtikrinti, kad prieiga būtų atšaukta ir, kad niekas neturėtų nepageidaujamo priėjimo prie šių duomenų ateityje“, – sako SEB banko atstovė.

Jei kyla įtarimų – nedelsdami kreipkitės pagalbos

„Jei įtariate, kad jūsų duomenys ar dokumentai gali būti nutekinti, paskelbti viešai ar pateko į netinkamas rankas, nedelsdami praneškite apie tai policijai. Taip pat galite kreiptis į duomenų valdytoją ar platformos administratorių tiesiogiai bei pareikalauti pašalinti jūsų duomenis. Pranešti svarbu net jei dokumentai jau yra iškeliavę pas sukčius – jūsų informacija gali padėti išspręsti iškilusią problemą ar net apsaugoti kitus asmenis nuo nukentėjimo“, – sako Daiva Uosytė, SEB banko Prevencijos departamento vadovė.